Mitarbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen/Fördermittelmanagement (w/m/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst Unterstützung in Teilzeit in unserem Finanzbereich. Zu ihren Aufgaben gehört die Rechnungslegung genauso wie die umfassende Organisation und Weiterentwicklung des Finanzmanagements im Verein. Wenn Ihr Herz für die maritime Welt schlägt und Sie Lust haben, sich in einem professionellen und gut gelaunten Team für die Zukunft der Branche zu engagieren, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

IHRE AUFGABEN

  • Koordination der richtlinienkonformen Abrechnung der finanziellen Fördermittel inkl. Erstellung des Zwischen- bzw. Verwendungsnachweises
  • Kaufmännische Prüfung und Bewertung der Rechnungslegung sowie Kontrolle der Mittelbereitstellung
  • Erstellung von Berichten und Projektdokumentationen, förderspezifisches Projektmanagement sowie Weiterentwicklung und Unterstützung von Digitalisierungsprozessen
  • Übernahme von Finanzdaten des externen Dienstleisters einschl. Kontenabstimmung und Plausibilitätskontrolle, Klärung von bilanziellen Sachverhalten sowie Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie von Steuererklärungen
  • Finanztechnische Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Änderungsanträgen
  • Prüfung von Verträgen sowie interne Beratung
  • Finanzplanerstellung und organisatorische Vor- und Nachbereitung projektinterner Prozesse im direkten Austausch mit den Mitarbeitenden
  • Weiterentwicklung von Standards für das Finanzmanagement und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Durchführung und Abwicklung des Budgetcontrollings der Sachausgaben
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
  • Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fördermitteln, wie z.B. Kommunikation mit Vereinsmitgliedern sowie Steuerung von Dienstleistern

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Public Management, Public Administration oder Wirtschaftswissenschaften (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder verwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) mit vergleichbarer Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrungen in der Administration öffentlich finanzierter Projekte oder Organisationen
  • Wünschenswert sind vertiefte Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrungen im Bereich des Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberechts sowie im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchung und im Bilanz-, Steuer- und Vereinsrecht
  • Eigeninitiative, hohes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Tätigkeiten, bei denen Sie Verantwortung und Gestaltungsspielraum haben
  • Ein humorvolles und kompetentes Team, welches Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Arbeiten bei uns auf der Werft, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz, welcher aufgrund der Projektfinanzierung zunächst bis zum 31.12.2023 befristet ist. Die Vergütung erfolgt – nach vorliegenden Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe E 9. B) in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. Diese Position ist in Teilzeit mit mindestens 50% (19,5h) zu besetzten.

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihr Motivationsschreiben mit Lebenslauf unter dem Stichwort „Mitarbeit Finanzen“ per E-Mail an Bewerbungen@dmz-maritim.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Désirée May-Bräunig.

Alle datenschutzrechtlichen Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Désirée May-Bräunig

Désirée May-Bräunig

Team-Assistentin

Telefon: +49 40 9999 698 - 74
E-Mail: May-Braeunig[at]dmz-maritim.de